個別避難計画
要支援者の避難計画を、デジタルで管理・共有
避難行動要支援者の住所、状態、支援者、避難所、避難経路、ハザード情報などを地図上で一元管理。紙媒体で煩雑になりがちな更新・管理をデジタル化し、支援者との情報連携や認識共有を容易にすることで、平時から避難行動の具体化を支援します。
お客さまが抱える課題
個別避難計画の策定・管理の高度化を目指す自治体危機管理部署様
- 課題
- 災害が激甚化するなか、避難行動要支援者一人ひとりの状態に応じた避難計画の策定が求められています。高齢化により要支援者の増加が見込まれ、住居情報だけでなく、要介護度や自力歩行の可否などの状態も継続的に把握・更新する必要があります。一方で、紙や表計算ソフトでの管理では、情報の更新や一元化が難しく、要支援者の居住地や避難所、避難経路、災害リスクを面的に把握しにくいことが課題です。
支援者との情報連携の強化を目指す自治体危機管理部署様
- 課題
- 個別避難計画を実効性のあるものにするには、要支援者本人や民生委員などの支援者と、避難行動について共通認識を持つ必要があります。一人の支援者が複数の要支援者を担当する場合、担当エリアや支援順序、災害種別ごとの避難経路を平時から検討することも重要です。紙媒体の管理では、ハザード情報や避難所、道路情報などを重ねて確認しにくく、関係者間で同じ情報を共有しづらいことが課題となっています。
ソリューション特長
要支援者情報と災害リスクを重ね、避難計画を可視化
住宅地図データ、ハザード情報、気象情報、自治体が保有する要支援者台帳などを地図上で重ね合わせ、個別避難計画の策定・管理を支援します。住民基本台帳や高齢者情報、介護情報などのCSVデータを取り込み、住所マッチングにより要支援者の居住地を地図上に表示。任意のエリアを設定し、要支援者数や建物件数を把握することも可能です。道路ネットワークデータを活用したルート候補の表示や、地図の印刷・帳票出力にも対応し、平時から支援者との共通認識づくりに活用できます。
ソリューション例
要支援者情報をデジタル化し、計画の更新・管理を効率化
- 課題
- 紙や表計算ソフトによる管理では、要支援者の住所、要介護度、自力歩行の可否、支援者、避難所などの情報を更新し続ける負担が大きい。地域全体の要支援者分布や災害リスクも把握しにくい。
- 提案
- 住民基本台帳、高齢者情報、介護情報などのCSVデータを取り込み、要支援者情報を台帳として一元管理。住所マッチングにより地図上に表示し、状態や特記事項、個別コメントも登録・更新できる環境を整えます。
- 効果
- 要支援者情報を最新化しやすくなり、紙管理で発生しがちな情報の分散や更新漏れを抑えられます。地域全体の避難者の分布や災害リスクを把握しながら、個別避難計画の策定・管理を効率化できます。
支援者と情報を共有し、避難行動の具体化を支援
- 課題
- 一人の支援者が複数の要支援者を担当する場合、誰をどの順番で支援するか、災害種別ごとにどの避難経路を使うかを平時から検討しておく必要がある。要支援者本人や支援者との認識共有も課題となる。
- 提案
- 要支援者の居住地、支援者の担当エリア、避難所、道路ネットワーク、ハザード情報を地図上で重ねて表示。ルート候補や移動距離、支援順序を確認し、必要な情報を地図や帳票として共有できるようにします。
- 効果
- 支援者ごとの負担や担当範囲を把握しやすくなり、避難支援体制の検討や見直しに活用できます。要支援者、支援者、自治体が同じ情報を確認しながら、災害時に向けた具体的な行動計画づくりを進めやすくなります。
