オリジナル分析×一括依頼で効率的な生徒募集を実現
福岡県筑紫野市に位置する個別指導Wam筑紫校様は、生徒一人ひとりに寄り添う指導を行っている個別指導塾です。
通常業務と並行して常にある継続的な生徒募集という課題に対し、配布エリア選定から印刷・ポスティングまでワンストップで対応する「らくらく販促マップ セレクションサービス」を活用。コストや手間を抑えつつ、ターゲットエリアへのアプローチを強化しています。
今回は塾長の滝先生に、サービス導入の背景と効果、そして今後の展望について伺いました。
課題
- 年間を通じての生徒募集の負担
- ポスティングにかかる労力
選定理由
- 配布エリア選定から配布まで全て任せられること
- ターゲット分析による最適な配布ができること
効果
- ポスティングの負担軽減
- 生徒や保護者への認知拡大
ご利用者様
個別指導Wam筑紫校様
【所在地】福岡県筑紫野市
【事業内容】個別指導型学習塾
【サービス利用内容】
・配布エリア：筑山中学校・筑紫小学校周辺
・配布条件：年齢での絞り込み
―― 事業概要について教えてください。
- 滝先生：
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個別指導Wam筑紫校は、2018年に開校して、現在筑紫地区を中心に約40名の生徒が在籍しています。
個別指導なので、集団の塾と違って本当にさまざまな生徒さんがいらっしゃいます。
学校の授業についていけなかったり、不登校であったり、そういった子たちに一人ひとり寄り添うような指導ができたらという思いで取り組んでいます。
―― 従来どのような課題を感じていましたか。
- 滝先生：
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年間を通じて、常に生徒さんの募集をし続けないといけない課題があります。当校は中学校3年生の人数が多いので、受験が終わると人数が半減してしまいます。
加えて、受験だけでなく、ご家庭の事情やご本人のやる気の問題などで辞める生徒さんもいらっしゃるため、常に募集しないといけない状況です。
―― これまではどのように集客に取り組んでこられましたか。
- 滝先生：
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新聞折込と自社でのポスティング、学校前での配布をしていました。新聞折込はフランチャイズの本部でチラシを制作して、折込に入れる仕組みがありました。
ところが、別途費用がかかるうえ、デザインはフランチャイズ共通のものになります。かといって、チラシを自分で制作することも大変です。ですが、チラシ自体を辞めることにも不安があります。
チラシがあることはお客様の安心感にもつながりますし、やはり必要だと感じます。
また、集客に注力したい時期の忙しさもありました。従来は、自社でポスティングしていたのですが、講習前の面談や生徒さんの試験の時期とかぶることが多いのです。だんだんポスティングにまでは時間を割けなくなり、そこも一貫して業者に依頼したいと考えていました。
―― らくらく販促マップ セレクションサービスはどのようなきっかけで知りましたか。
- 滝先生：
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営業の山口さんからご案内をいただいたことがきっかけです。そこから話を聞いて、デザインの制作から印刷、配布地域の分析とポスティングまで一貫してやっていることを知りました。
ポスティングは効果を得づらいので、しっかり配布してくれる信頼感のある会社に依頼したいと思っていました。ゼンリンは、信頼できる大きい会社ですし、担当の山口さんの人柄にも惹かれました。
―― サービス利用の決め手はどういったところにありましたか。
- 滝先生：
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やはりデザインですね。きちんと当校について取材して、撮影からテキスト、デザインの制作までしっかり取り組んでくれました。
そのうえで、フランチャイズの新聞折込と同程度の費用で実施できたので、これはありがたいということで、お願いしています。
利用内容
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チラシデザイン作成：塾の特徴や講習内容を反映したオリジナルデザイン
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配布エリア分析：筑紫野市を中心に、世帯数の多いエリアを地図で確認しながら選定
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ポスティング: 筑山中学・筑紫小学校周辺を中心に、近年は筑前町夜須も追加
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配布枚数：毎回7,000部程度
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実施頻度：年4回の定期実施、5年間で計16〜17回実施
―― 利用したことでの効果はありましたか。
- 滝先生：
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ポスティングは定量的な効果は実感しづらいですが、やはり紙で配布できることでの安心感が大きいですね。いまはネットで調べる方が多いんです。だから、最終的にはネットで調べられるようですが、「入ってました」と聞いたことはあります。
そのため、ポスティングや学校前での配布など、お客様に見ていただく、知っていただく機会として必要だと感じています。
―― 今後の展望を教えてください。
- 滝先生：
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子どもたちにとっての「第3の居場所」になれたらと思っています。学校に行きたくなくても塾には来れたとか、家で一人でいるくらいなら塾に来てみようという生徒さんも多いです。生徒さんから安心して来れる場所だと思ってもらえたらうれしいですね。
地域担当者
エリアソリューション本部 九州支社 山口 泰通（やまぐち やすみち）
「ゼンリンです。」と電話にてご案内しても、お客様は、地図会社からの地図の営業という認識で会話が始まります。そこで営業としては、この統計情報と地図情報を融合させて近隣地域を分析できる「らくらく販促マップ セレクションサービス」をお客様のプロモーション活動の一環として提案し、一助になるように営業することを常に心掛けています。
少子化の歯止めが止まらない状況の中でも、お子様には色々な習い事をさせているご家庭が多くあります。その中で、如何にして集客・入塾いただけるのか？をオーナー様は、ご苦労されています。
個別指導Wam筑紫校様も、フランチャイズで通年の入塾および春期・夏期・冬期受講生を増やすことが出来るのか？を模索中との事でした。本部からの同一チラシとは違い、デザイン作成が可能でご希望にも沿うことが出来る為、弊社のらくらく販促マップセレクションサービス（分析・チラシ作成・印刷・配布）を当社へご発注頂きました。以降毎年、年間4回の販促を頂いております。
今後も、学習塾様を始め、習い事を経営されているオーナー様にご提案出来るように営業を行って参ります。
※掲載の情報は2025年11月時点のものです
